Es un proceso ético y sistemático de recolección, análisis y comunicación de la información acerca del ambiente externo e interno, y sus implicaciones en la organización, lo que favorece la toma de decisiones con menor riesgo y permite anticiparse a los cambios.
Fuente: Norma NC: 1308: 2019
PROPÓSITO
La búsqueda, recopilación y análisis de información para la viabilidad de acciones que pueden aplicar en Cuba las empresas.
La Vigilancia e Inteligencia del Instituto de Geografía Tropical es un sistema institucional, selectivo y estratégico que permite anticipar cambios, identificar oportunidades, gestionar riesgos y apoyar decisiones en los ámbitos científico, tecnológico, ambiental, territorial, normativo e institucional. Se concibe como un proceso ético, sistemático y continuo, en correspondencia con la NC 1308:2019 y en articulación con estándares internacionales como ISO 56006 y UNE 166006, que observa el entorno, interpreta información y la transforma en conocimiento útil para la conducción del Instituto.
El sistema integra vigilancia, análisis, producción de inteligencia y gestión documental. A través de la vigilancia se identifican necesidades, se clasifican fuentes, se monitorea el entorno y se detectan señales; el análisis evalúa su relevancia, impacto y urgencia, profundizando en dimensiones temáticas, normativas, territoriales, científicas y tecnológicas; la inteligencia se expresa en productos como alertas tempranas, notas técnicas, informes temáticos, informes de coyuntura, perfiles de actores, análisis de mercado, dossiers estratégicos y matrices de riesgos y oportunidades, mientras la gestión documental garantiza trazabilidad, orden y actualización permanente.
La VeI del IGT abarca vigilancia institucional, normativa, científica, tecnológica, territorial y ambiental, y produce inteligencia operativa para decisiones inmediatas e inteligencia estratégica para decisiones de mediano y largo plazo. Se rige por principios de pertinencia, selectividad, rigor, oportunidad, trazabilidad, actualidad y confidencialidad, asegurando que el sistema sea útil, sostenible y alineado con la misión del Instituto.
En esencia, la VeI del IGT es la capacidad institucional para anticipar, interpretar y decidir con inteligencia, integrándose de manera transversal a la planificación, la gestión de proyectos, las certificaciones, la cooperación y la estrategia general del Instituto.
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